Удаленная работа сейчас перестала быть редким явлением в самых различных компаниях, но сотрудники и команды по-прежнему приспосабливаются к непривычному для многих формату работы. Возникновение трудностей и разногласий может серьёзно отразиться на эффективности как и одного сотрудника, так и всей компании.
Мы собрали краткие рекомендации как избежать проблем на этапе организации работы и согласования задач, если все это приходится делать удаленно:
Необходимо создать документ с четкими правилами, что ожидается от сотрудников при удаленной работе, к примеру, график работы, какие задачи и проекты они должны выполнить, и как часто они должны отчитываться о своей работе. Это поможет сотрудникам понимать, что от них ожидается и поможет им организовать свою работу более эффективно.
Убедитесь, что вся коммуникация между сотрудниками и сотрудниками и руководством осуществляется через эффективные коммуникационные инструменты, такие как Slack, Zoom, Skype, Trello, и т.д. Эти инструменты позволяют сотрудникам быстро и эффективно общаться, и работать вместе.
При удаленной работе необходимо обеспечить безопасность данных, чтобы сотрудники могли работать с конфиденциальной информацией безопасно. Для этого можно использовать шифрование, VPN, и другие средства безопасности.
Регулярные встречи с сотрудниками могут помочь поддерживать связь между ними и узнавать, как они продвигаются в своих проектах. Встречи также могут быть полезны для получения обратной связи и улучшения процессов работы.
Убедитесь, что сотрудники имеют комфортное рабочее место, оснащенное всем необходимым оборудованием, таким как ноутбуки, мониторы, клавиатуры, мыши и т.д. Не забывайте о том, что на рабочем месте очень важно иметь хорошее и удобное оборудование для созвонов: например, гарнитуру с шумоподавлением или компактный спикерфон. Сотрудники также могут нуждаться в качественном интернет-соединении и настройке программного обеспечения.
Важно создать коллегиальную атмосферу, даже если все сотрудники работают удаленно. Это может быть достигнуто через общие мероприятия, такие как виртуальные кофе-брейки, виртуальные встречи для общения, обмена опытом и просто для укрепления взаимоотношений между сотрудниками. Это поможет сотрудникам чувствовать себя частью команды и поддерживать эффективное взаимодействие даже при удаленной работе.
Все сотрудники имеют индивидуальные потребности и предпочтения, когда дело доходит до удаленной работы. Некоторым может быть нужно больше часов работы, чтобы справиться со своими задачами, в то время как другие предпочитают более гибкий график работы. Важно учитывать эти потребности, чтобы создать условия для максимальной производительности сотрудников.
Обучение и развитие сотрудников также важны, даже при удаленной работе. Предоставляйте им доступ к онлайн-курсам, вебинарам и другим ресурсам, которые помогут им развиваться как специалисты и улучшать свои навыки работы в удаленной среде.
Времена быстро меняются, поэтому необходимо быть готовым к изменениям и гибко реагировать на них. Периодически оценивайте процессы работы и вносите изменения в соответствии с новыми требованиями и потребностями, чтобы обеспечить эффективную работу сотрудников.
Это лишь несколько основных рекомендаций для эффективной организации удаленной работы сотрудников. Главное, чтобы организация была готова адаптироваться к новым условиям работы и постоянно улучшать свои процессы, чтобы обеспечить эффективную работу своих сотрудников.
